[ Communication ] Mairie & co

[Seb R.Fondateur]

Bonjour à tous

Via ce canal de com' (ou topic), "on" [="Le Bureau"] vous informera des communiqués / contacts / échanges plus ou moins importants avec les diffèrents interlocuteurs : les associations, Clubs, organes de mairie (Massy, Antony..) et de l'état (Préfecture..).

Je vous demanderais également à tout les membres de vous servir de ce même canal de com' pour informer chacun d'une démarche extérieure que vous prendrez SI cela avait un rapport avec CAMELOT.

Sébastien
Président de CAMELOT

[InvitéInvité]

Chers tous,

Pour info j'ai envoyé la demande suivante à la mairie de Massy, par email, ce jour :

Madame, Monsieur,

L’association C.AM.E.L.O.T. vient d’ouvrir ses portes à Massy, sous l’impulsion d’un groupe d’amis passionnés de modélisme et de jeux de stratégies.
Notre vocation est d’accueillir les jeunes, et les moins jeunes, amateurs de joutes modélisées, médiévales ou futuristes, de jeux de société, jeux de rôles et de jeux de plateaux.
Nous souhaitons leur offrir un accueil structuré et mettre à leur disposition notre matériel et nos connaissances des divers jeux et franchises présents aujourd’hui sur le marché.
Nous serions heureux de vous rencontrer, selon les modalités qui vous conviendront afin de vous présenter notre équipe, nos activités et nos projets, et nous tenons à votre disposition dans ce but.
Dans l’attente de votre retour, nous vous prions de bien vouloir accepter nos meilleures salutations.
Le Président de C.A.M.E.L.O.T, Sébastien ROBERT


La présente  a été adressée conjointement à Monsieur Ollier et à Madame Kechrid, respectivement adjoint au maire en charge de la culture, et directrice adjointe, d'après les infos communiquées par Seb.

[Seb R.Fondateur]

Merci Virginie.

Pour info, nous essayerons de nous rendre à plusieurs si RDV. Les modalités seront discutés samedi lors de la soirée "Dieux du Stade" chez Virginie et Gaël, entre deux mi-temps.

En Projet : une présentation POWERPOINT et/ou un BOOK photo-explicatif des différentes activités qui seront proposés par l'assoc'.

Il sera d'ailleurs indispensable de vous demander participation comme "modèles" ... des futures photos de présentation... Faites vous belles les filles !!

[Seb R.Fondateur]

Reçu ce soir dans la boîte mail de l'association.

Bonjour,

La création d’une association est toujours une bonne nouvelle. Je vous félicite pour votre initiative.

je vous propose de nous rencontrer jeudi prochain à 9h en Mairie. Est ce que cela pourrait vous convenir ?

Pierre OLLIER

Maire Adjoint en charge de la culture

Me concernant jeudi matin c'est trop court. Sur la préparation du Book notamment.

[Seb R.Fondateur]

Communication mairie :

Appel de la Mairie de MASSY ce matin
On a un RDV avec Mr OLLIER (adjoint au maire de MASSY) pour CAMELOT ce vendredi 02 Octobre à 09h30.

On vous tiens au courant car il va falloir mettre les bouchée doubles côté photos pour aider à remplir le PowerPoint.

[Thierry M.Président]

Je serai au rdv avec Mr Ollier ce vendredi.

[Seb R.Fondateur]

Je vous tiens au courant en fin d'après-midi pour ma dispo.

Faut donc que le PP soit terminé dans la journée pour être imprimé par Virginie a son travail avant 17h, si c'est possible.

[Thierry M.Président]

Je peux l'imprimer à mon taff aussi.

[AenarelSecrétaire Géneral]

Le Logo devrait être finis dans peu de temps, je le poste des que c'est le cas.

[Seb R.Fondateur]

Virginie est prioritaire sur le PP, elle qui s'en occupe et elle s'est proposé dès le départ. Apres tu peux en imprimer un aussi, ça pourra toujours servir.

On attends le logo Nath !

[AenarelSecrétaire Géneral]

Ça manque d'ombres mais je commence à avoir un mal de crâne assez sévère (toujours malade).

[Seb R.Fondateur]

Le logo en lui même déchire. Par contre la police d'écriture "Gothique" est peu lisible. Ça risque de ne pas s'arranger quand on l'utilisera sur d'autre support (logo rétrécit pour en-tête de lettre par exemple).

Tu as quelque chose de plus classique en écriture ?

[AenarelSecrétaire Géneral]

J'ai ça :

[Seb R.Fondateur]

Perso je préfère la 2me. Mais qu'en pense le reste du monde ?

[Thierry M.Président]

Perso j'ai une préférence pour la première version.
Nous voilà bien avancés !

[Seb R.Fondateur]

Vote vote vote !

Bon je viens demain à la mairie. On s'appelle pour s'organiser Thierry ?

[Seb R.Fondateur]

Résumé du RDV avec Mr OLLIER, Adjoint au maire et conseiller aux affaires culturelles.

Mr OLLIER nous a reçu à 09h50 dans son bureau.

Nous lui avons remis le Book PowerPoint et explique l'association, les gens qui la composent, les types de jeux etc... Il avait l'air plutôt intéressé voir même séduit.

Il nous a bien évidemment proposé de participer aux activités de la ville de MASSY, notamment entrer en contact avec une association parrallele à la notre (plus pour les petits).

Arrivant vers la fin il nous a posé deux questions :

QT 1 MAIRIE :  qu'attendez vous de la mairie de MASSY ?
Rep CAMELOT : Nous avons donc mis en avant notre demande de salle avec les créneaux du mardi et jeudi soir (20h-23h) et le samedi après midi (13h-18h).

Il a immédiatement proposé de se renseigner pour deux salles : la première à la Bourse (quartier Atlantis, pas loin de chez Aurel/Aurélie & Gael/Vivi). La seconde quartier du Pilleux (plus éloignée du centre et RER).

QT 2 MAIRIE :  voulez-vous demander des subventions ?
Rep CAMELOT : Nous avons poliment expliqué qu'avant de demander des subventions, nous souhaitons nous développer et que la salle est prioritaire.

Il va nous recontacter dans une dizaine de jours.

J'avais dans l'idée de lui envoyer un lettre courrier écrite pour le remercier personnellement au nom de l'association. Et cela permettrait qu'il ne nous oublie pas.

Voilà les nouvelles, plutot bonnes donc

[Seb R.Fondateur]

Le bureau administratif de l'association a pris l'initiative d'envoyer un courrier de remerciement au nom de l'association CAMELOT, à l'intention de Mr OLLIER.

Cela permet de servir de relance par la même occasion.

[Seb R.Fondateur]

Reçu ce jour un mail pour les associations de la ville de MASSY.

Deux personnes de l'association seront désignées pour s'occuper de la page online "association à MASSY".

Le but est d'encourager les associations à se présenter et s'inscrire sur le site de la ville. Projet étudié au sein du bureau Associatif, on vous tiens au jus !

ÉDIT INFO : le document sera transmis cet aprèm à l'Espace Associatif de MASSY. Thierry (vice président en fonction) et Matt (Responsable Événementiel en fonction) assureront la gestion de la page web "Mairie" de CAMELOT.

[Seb R.Fondateur]

@ Thierry et Matt : préparez un nom d'utilisateur pour l'inscription sur le site.

Accusé réception formulaire "page associative" du site internet E Espace Associatif:

[Seb R.Fondateur]

Thierry et Matt, vous m'envoyez par mail un nom d'utilisateur pour créations de vos comptes sur le site de la mairie ?

[Seb R.Fondateur]

Pour information :

@ Matt et Thierry : je vous redirige par mail : en chaîne le couriel l'espace associatif et le tutoriel.

Activation des Comptes "Page Web Mairie":

[Seb R.Fondateur]

Deux mails de l'espace associatif concernant le bureau d'administration :

Le premier mail : gestion de l'association.

Espace Associatif :

Le second mail concerne surtout Thierry et Matt et éventuellement le reste du bureau : il touche à la création de la fameuse "page web mairie" concernant un "stage de mise à niveau".
Je peux le faire tourner sur demande.


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[Seb R.Fondateur]

Stage fini avec Thierry M.

Matt a fait un super boulot, on a juste peaufiné (presque rien fait en fait) et surtout appris à utiliser le site :

Le résultat "final" disponible sur le site : http://www.ville-massy.fr/association/camelot-club-antonien-et-massicois-dechanges-ludiques-occasionnellement-tournoyeurs

[FishResp. evenementiel]

Cool!!!
Ca a de la gueule, bravo!

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